Hvis medarbejderen har en fratrædelsesdato i den indeværende måned, hvor ferietillægget skal udbetales, vil den automatiske udbetaling blive deaktiveret på medarbejderen. Når en medarbejder fratræder skal du nemlig kun udbetale ferietillæg svarende til det antal feriedage, som medarbejderen faktisk har afholdt.
Vær opmærksom på ferietillægget, når en medarbejder fratræder
Hvis du løbende udbetaler ferietillægget i takt med, at din medarbejder holder ferie, behøver du ikke at læse med her. Hvis du derimod udbetaler ferietillægget to gange årligt, skal du ved en medarbejders fratræden huske at udbetale ferietillæg for den ferie, som medarbejderen har afholdt, men ikke har fået udbetalt ferietillæg for.
Ferietillægget på mindst 1% optjenes i ferieåret, der går fra den 1. september til den 31. august.
Hvis du ikke betaler ferietillægget i takt med at ferien holdes, skal det udbetales bagudrettet to gange om året.
Du skal med maj-lønnen udbetale det ferietillæg, der optjenes fra den 1. september til og med den 31. maj.
Med august-lønnen skal du udbetale det ferietillæg, der optjenes fra den 1. juni til og med den 31. august. Andet kan dog være aftalt i kollektive overenskomster.
Når en medarbejder, der har ret til ferie med løn og ferietillæg på mindst 1 % fratræder, skal der afregnes 12,5% i feriegodtgørelse til FerieKonto, for den ferie der er optjent, men endnu ikke er afholdt.
Hvis medarbejderen inden sin fratrædelse har holdt ferie, som der endnu ikke er udbetalt ferietillæg for, skal du udbetale ferietillæg for disse dage.
Eksempel:
En medarbejder skal fratræde den 30. april. Medarbejderen optjener ret til ferie med løn samt et ferietillæg på 1 %. Medarbejderen har været ansat hele ferieåret – dvs. siden 1. september året før. Der var ikke overført ferie fra tidligere. Denne medarbejder når i alt at optjene 8 x 2,08 feriedage svarende til 16,64 feriedag inden fratrædelsen.
Af disse 16,64 feriedage når medarbejderen at holde 3 feriedage i julen samt 5 feriedage i vinterferien. Det betyder, at der ved medarbejderens fratrædelse skal afregnes følgende:
Til feriekonto: 16,64 optjente feriedage - 8 afholdte feriedage = 8,64 feriedage
Ferietillæg der udbetales til medarbejderen: Ferietillæg for 8 afholdte feriedage.
Ferietillægget udregnes ved at dividere det optjente ferietillæg med de optjente dage, gange det antal dage der er afholdt, som medarbejderen skal have udbetalt.
Sådan udbetaler du ferietillæg til en medarbejder, der fratræder i august
I maj måned skal du udbetale ferietillæg for de 18,72 dage, som medarbejderen optjener fra september til maj måned.
Hvis din medarbejder fratræder i august og har holdt ferie i juni, juli eller august - altså siden sidste udbetaling af ferietillæg i maj - skal du kun udbetale ferietillæg ved fratrædelse, hvis medarbejderen har holdt ferie, som der ikke allerede er udbetalt ferietillæg for.
Eksempel:
Anna får udbetalt sit optjente ferietillæg i maj, og har ikke har brugt nogen af sine feriedage, som hun har optjent mellem september og maj. I juli måned holder hun 15 dages ferie inden hun fratræder i august. Annas arbejdsgiver skal derfor ikke udbetale ferietillæg for de 15 dage i august, da der allerede er udbetalt ferietillæg for de dage i maj.
Men hvis Anna havde afholdt de 18,72 dage før udbetalingen i maj måned, og derefter holdte eksempelvis 4 dage i august inden hun fratrådte, skulle hendes arbejdsgiver udbetale ferietillæg for de 4 afholdte dage. Anna har nemlig ikke fået udbetalt ferietillæg for disse dage tilbage i maj, da hun først har optjent dem i juni og juli.
Beregning af ferietillæg:
Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at du manuelt skal beregne ferietillægget og feriedagene af den sidste løn før fratrædelse, som skal lægges oven i de tal, som fremgår af seneste lønseddel.
Spørg en jurist
Har du behov for yderligere rådgivning, er det altid muligt at kontakte vores jurister. De kan kontaktes via den juridiske hotline på telefonnummer 72 27 90 16 alle hverdage fra kl. 9.00 til kl. 15.00. Den juridiske hotline er tilgængelig uden yderligere fakturering for alle kunder der enten har ekspert abonnement eller som har tilkøbt juridisk hotline. Er juridisk hotline ikke en del af dit abonnement eller tilkøbt, vil rådgivningen blive faktureret - juristen oplyser nærmere herom på telefonen.
