Ved oprettelse af ny løn kan du vælge, at DataLøn automatisk skal udbetale ferietillægssaldoen. Hvis du har medarbejdere med automatisk løn skal du også oprette en ny løn, hvor du slår til, at DataLøn udbetaler ferietillægssaldoen.

Når funktionen er aktiveret kan du vælge om ferietillægget skal udbetales i løndel 55 ‘Udbetaling af ferietillæg uden pension’ eller i løndel 56 ‘Udbetaling af ferietillæg med pension’.

Når du aktiverer udbetalingen af ferietillægssaldoen, gælder den for alle medarbejdere i den aktuelle lønindberetning. Er der enkelte medarbejdere der ikke skal have udbetalt ferietillæg eller skal have udbetalt saldoen i en anden løndel, kan du nemt ændre løndelen eller fjerne udbetalingen på den enkelte medarbejder.

Vælger du den forkerte løndel til udbetalingen eller fortryder du udbetalingen, kan du enten starte forfra med lønindberetningen eller slette løndelene manuelt i lønindberetningen.

Løndelene til udbetaling af ferietillæg vil blive placeret i bunden af lønindberetningen lige over løndel 47 ‘Afholdt ferie i perioden’. Bemærk at denne løndel kun vises på de medarbejdere der er tilmeldt ferieregnskabet.  

Er der ingen ferietillægssaldo til udbetaling, vil løndel 55 eller 56 stadig fremgå i lønindberetningen, dog vil værdien være 0,00. 

Der kan ikke udbetales mere i ferietillæg, end der er opsparet. Saldoen kan ikke blive negativ. Det vil derfor heller ikke være muligt at fjerne fluebenet i ‘Udbetal saldo’ og notere et beløb, hvis medarbejderen ikke har en ferietillægssaldo.

Hvis medarbejderen har en fratrædelsesdato i den indeværende måned, hvor ferietillægget skal udbetales,  vil den automatiske udbetaling blive deaktiveret på medarbejderen. Når en medarbejder fratræder, skal du nemlig kun udbetale ferietillæg svarende til det antal feriedage, som medarbejderen faktisk har afholdt.

Du kan læse mere i denne vejledning. Her beskriver vi også, hvad du skal være opmærksom på ved udbetaling af ferietillæg til en medarbejder der fratræder.

Du kan kun bruge funktionen udbetal ferietillægssaldoen, hvis du skal udbetale ferietillæg i indeværende eller en bagudrettet måned.

Eksempel
I april laver du en løn, som skal udbetales i maj. Du kan ikke slå knappen til for udbetaling af ferietillægget, når du laver en løn frem i tiden, da vi ikke kan beregne ferietillægget når lønnen ikke er kørt endnu.

Hvis du retter lønperioden på en igangværende løn, så udbetalingen først sker i en efterfølgende måned, bliver beløbet til udbetaling nulstillet, og du vil blive mødt af en advarselstekst i systemet.

Ændrer du perioden så du udbetaler en løn tilbage i tid bliver værdierne til udbetaling af ferietillæg ikke nulstillet.

Hvis du har brugt funktionen Genansæt på en medarbejder, som har ferie med løn, skal du være opmærksom på, om medarbejderen har en ferietillægssaldo fra det tidligere ansættelsesforhold, når du udbetaler ferietillæg. 

Hvis medarbejderens feriepenge er blevet anvist ved ansættelsens ophør, har medarbejderen som udgangspunkt ikke ret til ferietillægget, som svarer til de dage, der er anvist i forbindelse med fratrædelsen. Denne saldo nedskrives ikke automatisk i DataLøn. 

Er medarbejderens ferietillægssaldo derfor for høj, skal du nedskrive den, inden du laver løn med automatisk udbetaling af ferietillæg til medarbejderen. 

Det kan du gøre på medarbejderens stamoplysninger under fanen Ferie og opsparinger.

Hvis du kun skal udbetale en restsaldo fra sidste år, er det vigtigt, at du manuelt taster beløbet i løndel 55 ‘Ferietillæg uden pension’ eller løndel 56 ‘Ferietillæg med pension’. I dette tilfælde skal du IKKE benytte den automatiske tømning af ferietillægssaldoen.  Hvis du bruger funktionen vl DataLøn tømme ferietillægssaldoen og derfor udbetale saldo for både sidste og indeværende år.

Når du indberetter løn til medarbejderen, kan du på Vis lønseddel se, om medarbejderen har en ferietillægsrest fra sidste år. Når du sætter beløbet til udbetaling i løndel 55 eller løndel 56, sikrer DataLøn at sidste års saldo nedskrives. Du kan også se på medarbejderens lønseddel nederst i saldoopgørelserne, om der er en rest fra året før, som ikke er blevet udbetalt.

Sådan ser det ud på lønsedlen

​Hvis du indberetter en ekstra løn før den ordinære månedsløn, skal du vente med at indberette den almindelige månedsløn til den ekstra løn er behandlet hvis ferietillægssaldoen skal udbetales i denne.

Det gælder kun for de medarbejdere, som får udbetalt feriepengegivende løn i den ekstra løn. Det sikrer, at ferietillægget af den feriepengegivende løn fra den ekstra løn bliver medregnet i udbetalingen.

Hvis du har udbetalt for meget ferietillæg

Hvis du ved en fejl har udbetalt ferietillæg til en medarbejder der ikke skulle have haft det, skal du rette det via en regulering af den løn hvor ferietillægget er udbetalt.

Ønsker du ikke selv at bruge tid på udbetaling af ferietillæg, tilbyder vi at klare opgaven for dig. Opgaven vil blive løst indenfor den behandlingstid der er på tidspunktet for bestilling.

Vi fakturerer efter gældende prisliste.

Bestil opgaven