LønGuiden Jeg skal ændre i min DataLøn aftale Statistik

    Indberet lønstatistik i DataLøn

    Svar og information

    Her kan du læse mere om: 

    • Lønstatistik, tilmelding af medarbejder
    • Lønstatistik, ændring eller sletning
    • RGB_Grafer_100_Sådan indberetter DataLøn lønstatistik


    ​

    Når virksomheden tilmeldes lønstatistik, er det vigtigt, at I også tilmelder alle medarbejdere. Lønoplysningerne opsamles og indberettes nemlig kun til statistikmodtageren, hvis begge parter er tilmeldt.

     

    Du kan tilmelde medarbejderne til lønstatistik via stamoplysninger og ved at vælge punktet statistik.

    ​

    Her skal du udfylde felterne for aflønningsform, ansættelsesvilkår og jobstatus, samt fra hvilken dato vilkårene var gældende for medarbejderen. Alle disse oplysninger bliver indberettet til statistik modtageren.

    ​

    DISCO-kode

    DISCO-koden beskriver medarbejderens arbejdsfunktion. Ved DISCO-kode skriver du enten den 6-cifrede kode for medarbejderens arbejdsfunktion eller søger efter betegnelsen i feltet og sætter en dato.

    Hvis du har fastlønnede medarbejdere, skal du også udfylde de sidste felter om ferie og arbejdstimer, når du er færdig med udfyldelsen skal du huske at gemme.

    ​

    Oplysninger i lønstatistikken

    Stamoplysningerne vedrørende lønstatistik omfatter også følgende oplysninger:

    • Medarbejderens ferietillægsprocent (kun for medarbejdere, der har ferie med løn)
    • Medarbejderens ansættelsesdato
    • Medarbejderens CPR-nummer
    • Danmarks Statistiks arbejdsstedskode (P-nummer)

    Ved indberetning af lønstatistik bruges desuden følgende oplysninger:

    • Aflønningsperiode (månedsløn eller 14-dagesløn)
    • Virksomhedens SE-nummer/CVR-nummer
    • Medarbejdernummer i DataLøn

    Du kan læse mere om indberetning af lønstatistik og finde vejledninger hos Danmarks Statistik.

    ​

    Aflønningsform

    Ved Aflønningsform vælger du 1 eller 2, hvis lønnen bliver beregnet ud fra den tid, medarbejderen har arbejdet. Vælg 3, 4 eller 5, hvis medarbejderen får en fast løn.

    I særlige tilfælde kan du vælge en af følgende:

    • 81, hvis medarbejderen ikke får fast løn, og tidsfaktorer ikke indgår i lønberegningen. Det kan for eksempel være taxachauffører og tjenere, der er rent provisionslønnede, eller bladbude, der aflønnes efter (skiftende) ruter og antal uddelte blade.
    • 82, hvis medarbejderen får beregnet løn efter andre tidsfaktorer end de præsterede timer. Det kan for eksempel være døgnaflønnede eksportchauffører, hvor lønnen suppleres med en sats for hver kørt kilometer.
    • 83, hvis medarbejderen i det pågældende ansættelsesforhold modtager supplerende løn fra andre instanser (offentlige).
    • 84, hvis medarbejderen er hjemmearbejdende, og arbejdstiden ikke er fastlagt.
    • 91 til indehavere, bestyrelsesmedlemmer og andre, der ikke er medarbejdere.
    • 92 til medarbejdere, der beskattes efter særlige regler.

    NB! Hvis du bruger 81, 82 eller 84, skal du også skrive et skøn over den gennemsnitlige reelle arbejdstid i feltet Antal normaltimer pr. uge.

    ​

    Ansættelsesvilkår og startdato

    I feltet ansættelsesvilkår vælger du

    • 1, hvis medarbejderen er dækket af funktionærloven
    • 2, hvis medarbejderen ikke er dækket af funktionærloven, men har vilkår som funktionær
    • 3, hvis medarbejderen ikke er omfattet af 1 eller 2.

    I feltet startdato skriver du den dato, ansættelsesvilkårene gælder fra.

    ​

    DISCO-kode (arbejdsfunktion) og startdato

    DISCO-koden beskriver medarbejderens arbejdsfunktion.

    • Ved DISCO-kode skriver du enten den 6-cifrede kode for medarbejderens arbejdsfunktion eller søger efter en kode via knappen Vælg DISCO-kode.
    • I feltet startdato skriver du den dato, den valgte arbejdsfunktion gælder fra.

    Du kan læse mere om DISCO-koderne, arbejdsfunktioner og stillingsbetegnelser hos Dansk Arbejdsgiverforening under Vejledning og blanketter Eller hos Danmarks Statistik. Under Søg på stillingsbetegnelser kan du få hjælp til at finde medarbejderens arbejdsfunktion.

    ​

    Jobstatus og startdato

    Ved Jobstatus vælger du den betegnelse som passer på den medarbejder du er ved at tilmelde, der er følgende muligheder

    •  Elever eller lærling
    •  Ledere og mellemleder.
       Medarbejdere med en arbejdsfunktion (DISCO-kode) fra hovedgruppe 1 (ledere) skal altid have   jobstatuskode 3. Medarbejdere med en arbejdsfunktion fra hovedgruppe 2-9, hvor   personaleledelse udgør en væsentlig del af jobbet, regnes som mellemledere
    • Medarbejderen med et særligt ansvar
    • Øvrige medarbejdere

    I feltet startdato skriver du den dato, den valgte jobstatus gælder fra.

    ​

    Feriedage pr. år (kun for fastlønnede)

    Ved Antal feriedage pr. år (kun for fastlønnede) skriver du det antal feriedage, som medarbejderen optjener ret til på årsbasis, beregnet efter en 5-dagesuge. Det vil typisk være 25 årlige feriedage (eksklusive lørdag) i henhold til Ferieloven.

    ​

    Antal normaltimer pr uge (kun for fastlønnede) og DA-foreningskode

    Ved Antal normaltimer pr. uge (kun for fastlønnede) skriver du et antal timer, hvis medarbejderens aflønningsform er 03, 04, 05, 81, 82 eller 84.

    Hvis arbejdstiden varierer, skriver du det gennemsnitlige normale timeantal pr. uge.

    Hvis medarbejderen ikke har en aftalt arbejdstid, skriver du et skøn over den normale ugentlige arbejdstid.

    Feltet Organisation skal opdateres hvis der er givet besked om dette fra DA Statistik, på medarbejderen kan der søges organisation frem ved at trykke på drop-down knappen:


    Feltet DA-foreningskode udfyldes kun, hvis virksomheden er registreret som medlem af flere arbejdsgiverforeninger. Du vil kunne opleve at hvis du vælger Dansk Byggeri i Organisation, så udfyldes DA-foreningskode automatisk. 

    Hvis den Organisation du er en del af ikke automatisk udfylder DA-foreningskode, beder vi dig tage kontakt til Dansk Arbejdsgiverforening for at få den oplyst, alternativt kan du finde den via dette link: 

    http://indberetning.da.dk (DA-foreningskoden).

    ​

    Virksomheden eller medarbejderne afmeldes i DataLøn

    Hvis virksomheden afmeldes i DataLøn, eller en medarbejder fratræder midt i en statistikperiode, stopper opsamling af lønoplysninger. Den lønstatistik, der er opsamlet, vil blive indberettet.

    Hvis virksomheden eller medarbejderen bliver afmeldt indberetning til lønstatistik midt i en statistikperiode, stopper opsamling af statistikoplysninger.

    Den lønstatistik, der allerede er opsamlet på afmeldingstidspunktet, bliver indberettet. Indberetningen kan ikke stoppes.

    ​

    Afmelding af arbejdsgivers indberetning til lønstatistik

    Skal virksomhedens indberetning til lønstatistik afmeldes, vælger du Virksomhed i topmenuen og ret oplysninger. Derefter vælger du fanen Lønstatistik.

    • Ved Indberetningsmodtager vælger du 0, hvis virksomheden ikke længere skal indberette til lønstatistik.
    • Ved Modtager af lønsum vælger du Ingen, hvis virksomheden ikke længere skal indberette lønsum til Dansk Byggeri eller Dansk Erhverv. Skal du afmelde lønsum, men stadig indberette til strukturstatistik, ændrer du kun dette felt.

    Hvis du afmelder virksomhedens tilmelding til lønstatistik, behøver du ikke afmelde medarbejderens statistikoplysninger, da både medarbejder og arbejdsgiver skal være tilmeldt statistikindberetning, før der kan ske opsamling til statistikmodtager.

    ​

    Medarbejders afmelding af indberetning til lønstatistik

    Hvis medarbejderen skal afmeldes indberetning af lønstatistik, vælger du ikonet Medarbejder og herefter den relevante medarbejder. Under fanen Statistik vælger du den øverste blanke linje ved Aflønningsform.

    Du behøver ikke samtidig at slette de registrerede koder og startdatoer.

    Hvis medarbejderen på et senere tidspunkt igen skal tilmeldes lønstatistik, behøver du kun at vælge en aflønningsform, hvis de andre koder og startdatoer stadig gælder.

    Vær opmærksom på, at afmelding omfatter alle former for lønstatistik, som er tilsluttet arbejdsgivernummeret.

    ​

    Sletning af enkelte felter i medarbejdernes stamoplysninger til lønstatistik

    Skal du slette enkelte oplysninger i en medarbejders stamoplysninger til lønstatistik, vælger du ikonet Medarbejder, den relevante medarbejder og fanen Statistik. Herefter ændrer du de relevante oplysninger. Du kan læse mere om de enkelte oplysninger i afsnittet ovenfor - Lønstatistik, tilmelding af medarbejder.

    Sletningerne virker fra den lønbehandlingskørsel, de er med i, og kan samtidig betyde, at der udsendes mere end én statistikudskrift ved indberetning til lønstatistik for den pågældende medarbejder.

    ​

    Virksomheden eller medarbejderne afmeldes i DataLøn

    Hvis virksomheden afmeldes i DataLøn, eller en medarbejder fratræder midt i en statistikperiode, stopper opsamling af lønoplysninger. Den lønstatistik, der er opsamlet, vil blive indberettet.

    Her kan du læse, hvordan dokumentation af lønstatistik bliver indberettet.

    Ved indberetning af lønstatistik bruges - ud over de opsamlede lønoplysninger - også følgende stamoplysninger:

    • Aflønningsperiode (månedsløn eller 14-dagesløn)
    • Ansættelsesdato
    • Arbejdsgivers SE-nummer eller CVR-nummer
    • Medarbejderens CPR-nummer
    • Medarbejderens identifikation i DataLøn (medarbejdernummer)
    • Pensionsgruppe (kun for lønsum)
    • Ferietillægsprocent (kun for funktionærer)
    • Danmarks Statistik arbejdsstedskode (P-nummer)

    ​

    Indberetningstidspunkter

    Indberetningstidspunkterne for de forskellige former for lønstatistik er følgende:

    • Strukturstatistik
      • Efter hvert kalenderår i januar måned.
    • Supplerende konjunkturstatistik
      • Kvartalsvis.
    • Lønsumsstatistik 
      • Kvartalsvis.
    • Øvrige statistiktyper
      • 1. bankdag i uge 3 (januar måned).

    Indberetningstidspunktet er fastlagt af statistikmodtageren.

    ​

    Fakturering af lønstatistik

    Fakturering af lønstatistik sker på følgende måde og er en del af dit serviceabonnement:

    • Opsamling af lønoplysninger pr. medarbejder sker, hver gang du behandler løn, retter medarbejderens saldi og anviser feriepenge.
    • Indberetning til statistikmodtager sker på indberetningstidspunktet pr. arbejdsgivernummer.
    • Dokumentation pr. medarbejder for indberetning sker på indberetningstidspunktet pr.