Sådan optæller du feriedage
Ifølge ferieloven optjener alle ansatte 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse. DataLøn indberetter derfor feriedage til eIndkomst ud fra ansættelsesdato og fratrædelsesdato. Hvis den månedlige arbejdstid er mindre end 160,33 timer, kan du se i denne vejledning, hvordan du beregner feriedagene.
Der er 5 fulde arbejdsdage på en normal arbejdsuge, men hvis din medarbejder kun arbejder for eksempel 2 dage om ugen, kan du beregne feriedage på følgende måde:
Formel: antal arbejdsdage x omregningsfaktor = antal afholdte feriedage
Antal arbejdsdage er afgørende for beregningen af feriedage. Formlen angiver, hvor meget én feriedag er værd. Ved at bruge denne formel for beregning af feriedage stemmer feriedagene med feriepengeopsparingen.
Omregningsfaktorer:
5 arbejdsdage/uge: 1 feriedag = 1,00
4 arbejdsdage/uge: 1 feriedag = 1,25
3 arbejdsdage/uge: 1 feriedag = 1,67
2 arbejdsdage/uge: 1 feriedag = 2,50
1 arbejdsdage/uge: 1 feriedag = 5,00
Der kan maks. afholdes 5 feriedage på en uge, så hvis medarbejderen eksempelvis normalt arbejder 3 dage om ugen, og afholder en uges ferie, registreres 5 afholdte feriedage.
Sådan afrundes feriedage
Man optjener som hovedregel altid 2,08 feriedage for hver måneds ansættelse, uanset hvor mange timer man arbejder.
Men selvom vi optjener 2,08 feriedag hver måned, skal ferie holdes i hele dage. Det betyder, at selvom medarbejderen eksempelvis har optjent 4,16 dage, vil medarbejderen kun kunne holde 4 feriedage. De 0,16 feriedage vil stadig fremgå af medarbejderens feriesaldo og vil løbende forøges i takt med at medarbejderen optjener flere feriedage. Vælger I at runde op og registrerer 5 betalte feriedage, er der altså tale om ferie på forskud.
Vær opmærksom på, at der kan gælde særlige regler for jer, hvis I er omfattet af en kollektiv overenskomst.
25 feriedage i løbet af et ferieår
Som nævnt optjener en medarbejder 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse. I løbet af et helt ferieår vil medarbejderen altså have optjent 2,08 feriedage x 12 måneder svarende til 24,96 feriedage, men ifølge ferieloven optjener alle medarbejdere ret til 25 betalte feriedage i løbet af et ferieår. Derfor skal der her (og kun her) rundes op til 25 dage.
Sagt på en anden måde skal der i det løbende ferieår ikke ske nogen afrunding af de feriedage, som medarbejderen optjener, for så er der nemlig tale om ferie på forskud. Først når medarbejderen har optjent ferie hos dig som arbejdsgiver i et helt ferieår fra 1. september til 31. august, skal de 24,96 feriedage rundes op til 25.
Oprunding ved ferieårets afslutning
DataLøn sørger automatisk for, at systemet runder op til 25 feriedage ved ferieårets afslutning den 31. august - du skal altså ikke gøre noget.
Optjenings- og afholdelsesperioderne
Vores nuværende ferielov trådte i kraft 1. september 2020, og det betød nye optjenings- og afholdelsesperioder, i forhold til den gamle ferielov. Ferien optjenes i ferieåret, som løber fra den 1. september til den 31. august (12 måneder) og kan holdes i ferieafholdelsesperiode, der løber fra den 1. september til 31. december året efter (16 måneder).
