Kære kunde,

Her kan du læse alt, hvad du har brug for at vide, inden du indberetter løn for august måned.

Afleveringsfrister for augustlønnen

• Fristen for augustlønnen er den 27. august kl. 16:30.

• Udbetaler du 14-dagesløn eller løn på andre skæve tidspunkter? Så husk, at fristen altid er to bankdage før lønudbetalingen (inden kl. 16:30).

Afregning af DA/LO udviklingsfond

Hvis din virksomhed og dine medarbejdere er tilmeldt DA/LO udviklingsfond, så afregner DataLøn udviklingsfonden for første halvår den 12. august 2026

Udbetaling af ferietillæg

Har du medarbejdere med løn under ferie? Så skal du huske at udbetale ferietillæg sammen med maj- og augustlønnen. Det gælder dog ikke, hvis I udbetaler løbende i takt med, at ferien afholdes, eller hvis jeres overenskomst foreskriver et andet udbetalingstidspunkt.

Sådan gør du i DataLøn:

• Når du opretter lønnen, slår du blot 'slideren' til for udbetaling af ferietillæg.

• Tag stilling til, om udbetalingen skal være med eller uden pensionsberegning (tjek medarbejderens kontrakt eller overenskomst).

  • Uden pension: Brug løndel 0055

  • Med pension: Brug løndel 0056

Vigtigt: Hvis du ikke udbetaler ferietillægget til tiden, vil der i september blive tilføjet en linje under saldi, som hedder 'Ferietillæg overskydende år'. Glemmer du udbetalingen i august, anbefaler vi, at du laver en lønregulering og tilføjer det manglende ferietillæg.

Husk du altid kan orientere dig i Lønguiden i denne artikel vedr. udbetaling af ferietillæg, her kan du bl.a. læse om hvad du gør når en medarbejder fratræder og hvordan du håndterer ferietillægget. 

Udbetaling af store bededagstillæg

Hvis dine medarbejdere optjener store bededagstillæg, og du ikke udbetaler det løbende, skal det udbetales sammen med maj- og augustlønnen (ligesom ferietillægget).

Sådan gør du i DataLøn:

• Slå 'slideren' til for store bededagstillæg, når du opretter lønkladden.

• Tag stilling til, om udbetalingen skal være med eller uden pensionsberegning (tjek kontrakt eller overenskomst).

  • Uden pension: Brug løndel 001X 

  • Med pension: Brug løndel 002X

Skulle du glemme udbetalingen, anbefaler vi, at du efterfølgende laver en lønregulering. Du kan læse mere om store bededagstillæg i Lønguiden her

Nyt ferieår pr. 1. september

Den 31. august slutter ferieåret, og et nyt starter den 1. september. Husk dog, at afholdelsesperioden løber helt frem til den 31. december. Dine medarbejdere har altså 4 måneder yderligere til at afholde den optjente ferie.

• To ferieår på lønsedlen: I perioden fra 1. september til 31. december vil der optræde to ferieår på lønsedlen (det nye og det tidligere).

• Prioritering af ferie: Hvis en medarbejder har restferie fra det tidligere ferieår, bliver disse dage automatisk brugt først, før der tages hul på dagene fra det nye ferieår.

• Vent med at overføre ferie: Du skal først overføre overskydende feriedage, når selve afholdelsesperioden slutter efter den 31. december.

Hvis du kommer for sent med lønnen:

Kommer du for sent med lønnen, kan du altid køre en løn med tilbagevirkende kraft. Da SKATs regler kræver, at medarbejderne har lønnen i hænde i august måned, skal du benytte funktionen 'Nettoløn allerede udbetalt', hvis du allerede har overført pengene manuelt til medarbejderne. Du kan læse mere i denne vejledning.

Anbefaling: Vi anbefaler altid, at du indberetter løn for hver enkelt periode fremfor at samle flere perioder i én indberetning. Glemmer du en periode, risikerer du nemlig manglende brug af personfradrag og forkert ATP-beregning – desuden kræver SKAT, at indkomst indberettes periodevist.

Psst... Vidste du, at du også kan lade DataLøns AI Assistent hjælpe dig med automatisk at tilføje både ferietillæg og store bededagstillæg til lønnen?

Med venlig hilsen

Nicoline - DataLøn

Kære kunde,

Her kan du læse alt, hvad du har brug for at vide, inden du indberetter løn for juni måned.

Samlet løn på lønsedlen

Fra torsdag d. 11. juni bliver det muligt at vise medarbejderens samlede lønpakke på lønsedlen. Denne funktion er udviklet på baggrund af Dansk Industris nye tiltag.

Funktionen er ikke slået til automatisk. Du skal derfor selv tage stilling til, om du ønsker den aktiveret, hvilket du nemt kan gøre under 'Virksomhed’ og ‘Ret oplysninger'.

Sommerens afleveringsfrister

Her kan du se afleveringsfristerne for de kommende tre måneder:

• Juni månedsløn: Fredag d. 26. juni kl. 16:30
• Juli månedsløn: Onsdag d. 29. juli kl. 16:30
• August månedsløn: Torsdag d. 27. august kl. 16:30

Husk: Dette er den absolut sidste frist for at indberette løn i den pågældende måned. Vær opmærksom på eventuelle kontrakter eller overenskomster, der kan have egne regler for, hvornår lønnen skal være til disposition.

Har du 14-dages lønnede medarbejdere, kan du finde de specifikke afleveringsfrister i vores vejledning her. Vores frist er altid 2 bankdage før den ønskede lønudbetaling.

Indberet løn på forkant 

Sommerferien nærmer sig. Du kan med fordel indberette lønnen frem i tid, så dine medarbejdere får løn til tiden, selvom du holder ferie. Fremgangsmåden er nøjagtig den samme, som når du normalt indberetter – du skal blot huske, at lønnen skal være godkendt, inden du logger af og holder fri.

Du kan som altid læse mere i vores vejledning om, hvordan du indberetter løn i DataLøn.

Brug for hjælp? Prøv vores Vikarservice

Kan du ikke nå at indberette lønnen inden ferien? Så lad os hjælpe dig. Med DataLøns Vikarservice stiller vi en konsulent til rådighed for dig. Over telefonen sikrer vi sammen, at dine medarbejdere får udbetalt den korrekte løn til tiden – også mens du daser i solen.

Læs mere om Vikarservice i vores vejledning.

Du ønskes en rigtig dejlig juni måned!

Med venlig hilsen,

Nicoline - DataLøn 

Kære kunde,

Maj byder på mange dejlige helligdage, som kan påvirke din lønudbetaling. For at gøre det let for dig, har jeg samlet et overblik over, hvad du skal være opmærksom på i denne måned, så du trygt kan nyde fridagene.

Afleveringsfrist og helligdage i maj

I maj 2026 er der tre helligdage og banklukkedage, du skal tage højde for ved indberetning af løn:

• Kristi Himmelfartsdag: Torsdag den 14. maj
• Banklukkedag: Fredag den 15. maj
• 2. Pinsedag: Mandag den 25. maj

Du kan som altid se de præcise afleveringsfrister i denne artikel.

Udbetaling af ferietillæg

I maj og august skal du udbetale optjent ferietillæg til de medarbejdere, der har løn under ferie (medmindre du udbetaler det løbende i takt med ferieafholdelsen).

Sådan gør du: Du kan udbetale til alle medarbejdere på én gang ved at aktivere slideren 'Udbetal ferietillæg' i lønkladden. Her skal du vælge, om der skal beregnes pension af udbetalingen:

• Løndel 0055: Uden pensionsberegning.
• Løndel 0056: Med pensionsberegning.

Vær opmærksom på, at din overenskomst kan have specifikke regler for både tidspunkt og pension. Ved fratræden skal du huske at afregne ferietillægget for den afholdte ferie i medarbejderens sidste løn. 

Udbetaling af Store bededagstillæg

Ligesom med ferietillægget skal Store bededagstillægget ofte udbetales i maj og august.

Sådan gør du: Brug slideren i lønkladden for at udbetale til alle på én gang og vælg den korrekte løndel:

• Løndel 001X: Uden pensionsberegning.
• Løndel 002X: Med pensionsberegning.

Tjek også her din overenskomst for at se, om udbetalingen skal være pensionsgivende eller regler om udbetalingstidspunktet. Husk at optjent Store bededagstillæg skal udbetales ved fratrædelse.

Udbetaling af søgnehelligdage (SH)

Har du medarbejdere, der optjener SH? Da der ikke findes en lovpligtig fast sats, skal du orientere dig i din overenskomst eller kontrakt for at finde:

1. Værdien af en SH-dag.
2. Hvilke dage der tæller som SH-dage og udløser udbetaling fra opsparingen.

Husk at du også kan benytte AI Assistenten til at udbetale ferietillæg og Store bededagstillæg. 

Hvis du er i tvivl om reglerne, er du altid velkommen til at kontakte vores jurister på tlf. 72 27 90 16.

Vi ønsker dig en rigtig god maj måned.

Venlig hilsen,

Nicoline - DataLøn

Afleveringsfrister de kommende måneder

Du skal være ekstra opmærksom på afleveringsfrister i de kommende måneder, da vi går en tid i møde med mange helligdage. Husk, at afleveringsfristen altid er to banklukkedage før udbetaling. Du kan se alle afleveringsfrister her. 

Afleveringsfrist for april lønnen er tirsdag d. 28. april. 

Udbetaling af SH

I forbindelse med helligdage skal du huske at udbetale søgnehelligdagsbetaling til dine medarbejdere, der er tilmeldt SH i DataLøn. Hvis du er omfattet af en overenskomst, kan der være bestemte satser for en søgnehelligdag, så vi anbefaler, at du orienterer dig i overenskomsten inden udbetaling. Når du skal udbetale SH, kan du benytte løndel 0004 eller løndel 8AX9A, som udbetaler antal x sats.

Forudlønnede medarbejdere

Til dig med forudlønnede medarbejdere: Husk at udbetale ferietillæg og store bededagstillæg med maj lønnen. Når du opretter lønnen for maj, kan du tilføje både udbetaling af ferietillæg og store bedagstillægget ved at slå “slideren” til og så vælge, hvilken løndel det skal udbetales i.

Udbetaling af ferietillæg kan gøres i løndel 0055 uden pensionsberegning eller løndel 0056 med pensionsberegning; du kan læse mere i denne vejledning. Til udbetaling af store bededagstillæg kan du benytte løndel 001X uden pensionsberegning eller løndel 002X med pensionsberegning. Du kan læse mere om store bededagstillægget i vejledningen her.

Fratrædelse - ferie med løn

Har du en medarbejder, der skal fratræde, som har ferie med løn, skal du altid huske at være opmærksom på at få anvist feriepenge rettidigt. Når du skal anvise feriepenge til dine medarbejdere, skal det gøres senest sammen med afleveringsfristen i den måned, medarbejderne fratræder, for at undgå rentepåkrav fra FerieKonto. Du kan læse meget mere her.

Vi ønsker dig en rigtig god påske!

Venlig hilsen

Sarah

DataLøn

Indberetning af konjunkturstatistik

Konjunkturstatistik indberettes her i marts 2026, hvis din virksomhed er tilmeldt. Du kan læse mere om overførsel af statistik i denne vejledning i Lønguiden, hvor du også kan læse om, hvornår DataLøn overfører til 3. parter.

Overenskomstændringer

Husk at orientere dig om, der er pensionssatser, lønsatser mv., der skal opdateres i henhold til overenskomsten. Mange overenskomster blev genforhandlet sidste år, men husk, der kan være ændringer, der træder i kraft senere hen, eksempelvis en lønstigning der træder i kraft pr. 1. april 2026, selvom overenskomsten trådte i kraft sidste år.

Hvis du skal ændre eksempelvis fritvalgsprocent eller pensionsprocent for mange medarbejdere på én gang, kan du benytte funktionen 'Importer medarbejdere'. Vi har en vejledning her, du kan benytte.

Samlet betaling og ATP

Den 1. april 2026 afregnes der samlet betaling og ATP for fjerde kvartal 2025. Du vil fra midten af marts kunne finde specifikationsbilaget i Dokumenter og to posteringsbilag slut marts for afregning af ATP og samlet betaling.

Hvornår overfører DataLøn?

Vil du have et overblik over, hvad og hvornår DataLøn indberetter og overfører i løbet af et år, så kan du læse mere her. Du kan eksempelvis læse, hvornår der afregnes til arbejdsmarkedspension, og hvornår der indberettes til statistik.

Afleveringsfrist for marts

Husk at afleveringsfristen for indberetning af løn for marts 2026 er fredag den 27. marts kl. 16:30. Har du 14-dags lønnede, kan du se afleveringsfristerne her i vores kalender. Husk, at alle afleveringsfrister altid er 2 bankdage før lønudbetalingen.

Husk at være opmærksom på forårets helligdage i forhold til banklukkedage, der kan betyde, du ikke kan udbetale løn den dag, du plejer. Husk eventuelt at orientere dig i en overenskomst, hvis der ikke kan udbetales løn den dag, du plejer. Fredagen den 15. maj, efter Kristi Himmelfart, er en banklukkedag, og du kan derfor ikke udbetale løn, selvom det ikke er en helligdag. Du kan i linket om afleveringsfrister også se banklukkedage.

Løndele

Husk at du altid kan orientere dig om, hvordan løndele påvirker lønnen, og hvordan de kan benyttes i vores lønbehandlingsoversigt eller vores vejledning til løndele. Et eksempel kunne være, at alle løndele ikke kan indberettes med negativt fortegn, selvom det godt kan tilføjes i lønindberetningen.

Udbetaling af ferie for tidligere ferieår

For medarbejdere, der har feriegodtgørelse til Feriekonto, vil feriepengene automatisk blive udbetalt til medarbejderen, hvis der er ferie udover 4 uger (5. ferieuge) i rest, der ikke er blevet overført.

For medarbejdere med feriegodtgørelse til virksomhedens konto vil du som arbejdsgiver modtage en besked om, at feriepengene skal udbetales. Der skal i dette tilfælde ikke registreres feriedage afholdt, men i stedet bare udbetale feriepengene i løndel 002N.

For medarbejdere med ferie med løn, der har ferie, som der ikke er lavet en aftale om overførsel af (dog kun op til 5 feriedage), skal du som arbejdsgiver huske at udbetale det sammen med marts lønnen.

Husk dog altid at orientere dig om reglerne vedr. overførsel og udbetaling af ferie hos vores jurister, som altid kan kontaktes på tlf. 72279016.

Ferie, der ikke er afholdt, som ikke kan overføres eller udbetales, skal indbetales til Arbejdsmarkedet Feriefond senere i år.

Med venlig hilsen

Nicoline - DataLøn

Hvad skal du som arbejdsgiver være opmærksom på i denne måned? 

Rettelser 2025

Har du behov for at foretage rettelser for indkomståret 2025, kan du frem til den 13. februar 2026 kl. 16:30 lave ændringer for månederne september, oktober, november og december via DataLøn. Rettelser for perioden januar til august 2025 skal derimod udføres direkte i eIndkomst.

Efter den 13. februar 2026 kl. 16:30 vil det ikke længere være muligt at foretage rettelser for indkomståret 2025 i DataLøn, da SKAT lukker for indberetninger for at forberede medarbejdernes årsopgørelse. Herefter skal alle ændringer foretages direkte i eIndkomst. Vi anbefaler, at du gennemgår din indbakke for eventuelle fejlmeddelelser fra eIndkomst inden denne dato, så du kan rette eventuelle fejl i DataLøn rettidigt.

Feriepengeafregning til FerieKonto

Tidspunktet for afregning af feriepenge til FerieKonto afhænger af lønperiodens slutdato. For lønperioder med slutdato mellem den 16. og 31. januar afregnes beløbene den 13. februar, mens lønperioder med slutdato mellem den 1. og 15. februar afregnes den 27. februar. Du kan finde yderligere information her. 

Fraværsstatistik 

Ved indberetning til fraværsstatistikken for 2025 sker dette den 25. februar. Du har mulighed for at indberette fraværsstatistik i DataLøn frem til den 20. februar kl. 16:30. For mere information om generelle indberetnings- og overførselstidspunkter fra DataLøn, kan du læse videre i denne artikel her.

Vi ønsker dig en god februar måned

Nicoline - DataLøn

Hvad skal du som arbejdsgiver være opmærksom på i denne måned?

Ferie overførsel af feriedage

Vi har lavet en video, der guider dig igennem overførsel af feriedage fra ferieåret 2024-2025, du kan se den lige her. Vi anbefaler dig at overføre dagene inden årets første lønkørsel, så medarbejderne kan se et retvisende overblik over deres ferie.

Ferie

Ferie for sidste ferieår 01.09.2024 - 31.08.2025 vil ikke længere fremgå af lønsedlerne.

Hvis dine medarbejdere skal have overført ferie for sidste ferieår, skal du huske at opskrive feriedagene via en regulering på medarbejderens stamoplysninger, under fanen ferie og opsparinger, og overførte feriedage. Ferieregnskabet for indeværende ferieår 01.09.2025 - 31.08.2026 fortsætter uændret på lønsedlerne. 

Skattekort 2026

DataLøn har modtaget skattekort for 2026 på dine medarbejdere.

Vi anbefaler dig at tjekke, at alle skattekort er modtaget, med korrekt trækprocent og fradrag. Har du medarbejdere som ønsker en forhøjet trækprocent i 2026, skal det indsættes på medarbejderens stamoplysninger under fanen SKAT, inden du indberetter den første løn i 2025. 

Afregning til SKAT

Hvert år beregner SKAT, hvorvidt din virksomhed skal registreres som lille/mellemstor eller stor. Ændres din status, vil virksomhedens indberetnings- og betalingsfrister for A-skat og AM-bidrag ændres. Du modtager automatisk besked herom i din virksomheds digitale postkasse.

Har du har modtaget en henvendelse fra SKAT om ændring af afregningstidspunkt til SKAT, skal dette ændres i DataLøn under virksomhedens stamoplysninger senest sammen med lønafleveringsfristen for lønnen i januar 2026.

Vær opmærksom på, hvis du afregner skat d.10 i måneden, vil skatteafregningen for december 2025 blive afregnet d. 19. januar i stedet for d. 10. januar. 

Saldi

I forbindelse med nyt indkomstår nulstilles alle saldi, undtagen løndel 009B afspadsering. Benytter du løndele uden lønbehandling, skal du huske at opdatere dem sammen med den første løn i 2026. Benytter du feriefridage, skal de også opskrives sammen med januar lønnen. 

Skattefri kilometer

Satsen for Skattefri kilometer er ændret i 2026, så hvis du skal indberette skattefri kilometer kørt i december, til en medarbejder i forbindelse med januar 2026 lønnen, anbefaler vi at du indberetter og udbetaler kilometerne i løndel 8Mx9M.

2025 satser: 3,81 under 20.000 kilometer og 2,23 over 20.000 kilometer.

2026 satser: 3,94 under 20.000 kilometer og 2,28 over 20.000 kilometer. 

Du kan se alle opdaterede offentlige satser for 2026 her.

Statistik

Er din virksomhed udvalgt til at indberette statistik i det nye år, kan du tilmelde dig via DataLøn - så sørger vi for løbende indberetning til statistikmodtagerne. Du skal tilmelde både virksomhed og medarbejdere, inden du indberetter årets første løn.

På virksomhedens stamoplysninger skal du vælge hvem du skal indberette statistik til, og derefter skal du tilmelde hver enkelt medarbejder, og udfylde statistik oplysninger på medarbejderens stamoplysninger. Læs mere om hvordan du tilmelder indberetning til statistik i vejledningen her. Vær opmærksom på at DataLøn ikke kan indberette bagud og det er derfor vigtigt du tilmelder din virksomhed og medarbejdere inden første lønindberetning for året. 

Pension

Hvis dine medarbejdere har haft ekstra pensionsindbetalinger i forbindelse med december lønnen, skal du huske at fjerne dem fra medarbejdernes stamoplysninger under fanen pension, inden du indberetter løn for januar 2026. 

Reguleringer

Du kan fortsat regulerere løn for perioden september -> december 2025. Skal du foretage reguleringer hvor der fratrækkes AM-bidrag og A-skat vedrørende september -> december 2025, skal de indberettes senest d. 13. februar kl. 16:30, da SKAT herefter lukker for rettelser for fratræk i 2025.

Afleveringsfrister

Du kan i denne artikel læse om afleveringsfristerne 2026.

DataLøn ønsker dig et rigtigt godt nytår!

Nicoline, Christina og Johanne