For at tilmelde dig bogføring med konteringsbilag, skal du klikke på Virksomhed i den blå fane øverst og trykke på Bogføring. 

På introsiden kan du læse lidt om, hvad bogføring med konteringsbilag giver af muligheder. Du har også mulighed for at se eksempler på de nye bilag og filer vi danner efter opsætning af bogføring med konteringsbilag. For at tilmelde dig bogføring med konteringsbilag, trykker du Opret bogføringsopsætning.

Vær opmærksom på, at hvis du trykker på knappen ‘Opret bogføringsopsætning’, så går DataLøn i gang med opsætningen. Ønsker du ikke at foretage opsætningen, så forlad billedet.

Hvis du allerede har en aktiv integration opsat, bør du afmelde din eksisterende integration, ved at trykke Gå til andre integrationer inden du opretter bogføringsopsætningen.

Når DataLøn har oprettet bogføringsopsætningen, kan du nu vælge at integrere med et økonomisystem ved at trykke Forbind til økonomisystem.

Derefter finder du e-conomic og trykker Vælg og Forbind. 

Når du har godkendt forbindelsen mellem e-conomic og DataLøn, skal du opsætte integrationen.

Du får mulighed for at vælge hvilken kassekladde du ønsker at opsætte integrationen til og skal også tage stilling til hvorvidt du ønsker at forbinde eventuelle bogføringsgrupper med e-conomic dimensioner samt om du ønsker at anvende en standard e-conomic kontoplan.

Til sidst får du mulighed for at bestemme om du ønsker manuelt at overføre bogføringsmateriale, så du har mulighed for at gennemse det inden det bogføres, eller om du ønsker en fuld automatisk bogføring. Når du har valgt den overførsel, du ønsker, trykker du Aktivér.

Vær opmærksom på at du ikke kan vælge Fuld automatisk hvis du har en tidligere opsat integration og endnu ikke har afmeldt den.

Læs mere om bogføringsgrupper her

Bogføringsdata

Under denne fane ses tidligere kørsler/bogføringsdata.

Hvis du ønsker at se flere detaljer omkring en specifik kørsel, kan du trykke på den hvorefter detaljerne vises i højre side. Her har du mulighed for at overføre kørslen igen ved at trykke på Overfør. Du kan trykke Eksporter og vælge at eksportere til CSV-fil eller PDF-fil eller du kan trykke Vis i økonomisystem og se den specifikke kørsel i e-conomic.

Har du valgt Manuel overførsel vil kørslen stå som Ikke overført, da dette skal gøres manuelt.

Når kørslen skal overføres til e-conomic, kan du trykke på den, hvorefter detaljerne vises i højre side. Her har du mulighed for at overføre kørslen ved at trykke på Overfør til e-conomic. Du kan trykke Eksporter og vælge at eksportere til CSV-fil eller PDF-fil.

Kontoplan

Her kan du se og ændre din kontoplan. 

Hvis du har forbundet bogføringsgrupper med økonomisystemets dimensioner, vil det være muligt at splitte en postering, så den bogføres separat for hver bogføringsgruppe. Det gøres ved at klikke på det blå ikon i højre side af teksten - ikonet er kun synligt, hvis man har bogføringsgrupper. Husk at opsætning af bogføringsgrupper virker fremadrettet, og altså ikke påvirker allerede behandlede kørsler.

Man kan ændre teksten og kontonummeret. Herunder vælger vi blot at differentiere på teksten.

Der er også mulighed for at konteringen kan opsættes på løndeleniveau. For denne mulighed, skal du klikke på ikonet i venstre hjørne og vælge den løndel, du ønsker bogført selvstændigt. Bemærk at ændringen gemmes, idet du foretager den.

Under Kontoplan er det muligt ved at trykke på tandhjulet at justere konteringsindstillingerne for din kontoplan

Opsætning

Under opsætning vil det her være muligt at til- og fravælge automatisk overførsel til e-conomic samt forbindelsen mellem bogføringsgrupper og e-conomic dimensioner. Derudover kan du ændre den aktive kassekladde til andre aktive kassekladder, der allerede er oprettet i e-conomic.

Bogføringen dannes altid med den aktuelle kontoplan. Output i form af enten CSV-fil eller PDF-fil kan findes under den specifikke kørsel/dato.

Datoen, der vises, er bogføringsdatoen. Derudover kan man se hvilken type kørsel, der er tale om.

Konteringsbilag

Når der køres løn, anvisninger eller afregninger i DataLøn vil der dannes et konteringsbilag. Bilaget viser de poster, der er relevante i forhold til det kørte, og på de kontonumre, der er angivet i kontoplanen. 

Der dannes ikke linjer uden beløb.

Der dannes ikke linjer med beløb i både debet og kredit - vi viser det samlede beløb.

Et output i form af konteringsbilag kan se sådan ud:

Mens output i form af CSV-fil kan se sådan ud:

​