Når du benytter Standardfil til Bogføring i DataLøn er det ikke muligt at få bilag med, har du brug for at have bilagene sammen med din bogføring, så kan du hente dem i e-arkiv og gemme dem i din bogføring som PDF filer.

Denne vejledning beskriver hvordan du kan integrere Dataløn til dit økonomisystem, så du nemt kan overføre dine bogføringsdata og dermed spare tid og undgå fejl.

I topmenuen klik på tandhjulet og 'Integration til andre systemer'.

her bliver du præsenteret for oversigten over de forskellige tidsregistrerings- og økonomisystemer. Klik på ’Tilmeld’ ved ’Standardfil til økonomisystem’.

Opsætning af kontoplan

Her kan du sætte din kontoplan op, så filen med dine bogføringsposter passer til dine behov.

Bogføringsgrupper

Bruger du bogføringsgrupper i DataLøn, bliver disse automatisk tilføjet i filen. Ønsker du at ændre navnene på grupperne fra DataLøn, vælger du muligheden ’Ja tak’ under ’Omdøb bogføringsgrupper’. Ønsker du ikke at ændre navnene, vælger du blot 'nej tak'.

Eksport af bogføringsfil

For at eksportere dine bogføringsfiler til økonimisystemet skal du fra forsiden af DataLøn gå ind i ’Integrationer’. Her bliver du mødt af de tidligere lønkørsler.

For at overføre en kørsel til bogføringssystemet trykker du på den grå linje, så kørslen åbner sig.

Når du trykker på ’Eksportér’, hentes og åbnes filen i Excel eller det program, du har sat til standard til at åbne regneark. Filen kan nu gemmes på computeren og importeres i økonomisystemet.

Du kan lave lige så mange versioner af filen, som du har brug for.