I forbindelse med afstemning af bogføringsbilagene kan der opstå en række spørgsmål som for eksempel, hvilke beløb indgår i beregningen af A-indkomst og nettolønnen. For at lette din afstemning af bogføringsbilagene har vi nedenfor lavet et par eksempler på disse afstemninger. Da de viste afstemninger er eksempler, kan der være felter/beløb, der skal tilføjes eller udelades, når din virksomheds bilag afstemmes.
Du skal være opmærksom på, at hvis du udbetaler løn for uge 51-52 med udbetaling i uge 1, vil du opleve, at dit bogføringsbilag løndele i kolonnen ’År til dato’ vil indeholde saldi for de gamle indkomstår samt det nye indkomstår. Det skyldes, at bogføringen af denne løn sker i december, inden DataLøn nulstiller saldi for de gamle indkomstår. Differencen vil være de saldi som står i kolonnen ’i lønperioden’.
Sådan afstemmer du periodens A-indkomst:
Sådan afstemmer du periodens nettoløn:
Sådan afstemmer du periodens AM-bidragsgrundlag:
Sådan afstemmer du periodens feriepengegrundlag:
Vær opmærksom på at hvis du har medarbejdere, der er oprettet uden en ferieordning der har personalegoder eller andre løndele der normalvis indgår i feriepengegrundlaget, skal de fratrækkes.
DataLøn beregner løbende ‘Værdi af afholdt ferie’. Det gør vi for at du som arbejdsgiver løbende kan få et overblik over skyldige feriepenge i din bogføring. Sådan beregnes beløbet DataLøn bruger samme beregning, som anvendes til at beskatte feriepenge, når en medarbejder med løn under ferie fratræder. Optjente feriepenge / optjente feriedage * afholdte feriedage = værdi af afholdt ferie. Værdien af den afholdte ferie kan ses på løndelebilaget efter hver lønkørsel, og i løndatarapporten som du kan trække i DataLøn.Derudover kan du på feriepengeopgørelsen se optjente feriepenge og skyldige feriepenge. Forskellen på de 2 beløb er værdien af den afholdte ferie. DataLøn genberegner løbende værdien af den afholdte ferie i forbindelse med udbetaling af løn, reguleringer etc. derfor kan du opleve at der i perioder reguleres mindre beløb i værdien af afholdt ferie. Hvis du ønsker at afstemme værdien af den afholdte ferie kan det gøres på flere måder: ‘Værdi af afholdt ferie’ i Løndatarapport I løndatarapporten ser det således ud når den hentes for perioden 01.01.2026 - 31.01.2026: I rapporten fremgår teksten med ‘Værdi af afholdt ferie indv. ferieår - ÅTD’, det viser, at DataLøn har samlet op på værdien fra overlapsperioden som beskrevet ovenfor.
Summen af de 4 linjer i løndata rapporten er 10.200,89 som også er det beløb, der står på løndelebilaget:
Beregning af ‘Værdi afholdt ferie’ på medarbejders lønbilag Værdien af afholdt ferie kan også beregnes på medarbejderens lønseddel. Saldoboksen på medarbejderens lønseddel her sådan ud:
Værdi af afholdt ferie beregnes på denne måde: Feriepengeopsparing i ferieåret / optjente feriedage i ferieåret x antallet af feriedage afholdt i ferieåret. Sat ind med tallene fra eksemplet, ser det således ud: 8.640,98 / 10,40 x 2,36 = 1.960,84 Hvilket også stemmer med værdien i løndatarapporten.
Værdi af afholdt ferie - Feriepengeopgørelsen Du kan også benytte feriepengeopgørelsen til at se værdien af den afholdte ferie. Ønsker du at se beløbet pr. lønperiode kræver det, at du trækker feriepengeopgørelsen efter hver lønperiode. Forskellen mellem de optjente feriepenge i feriepengeopgørelsen, og de skyldige feriepenge, er værdien af den afholdte ferie. |
