Når en medarbejder er syg gælder det som lovligt fravær fra arbejdspladsen, uanset om man er funktionæransat eller ansat under andre forhold.
Løn under sygdom eller sygedagpenge
Betaling under sygdom afhænger af hvilke vilkår medarbejderen er ansat under.
- Er medarbejderen ansat som ikke-funktionær og uden overenskomst, kan vedkommende være berettiget til sygedagpenge fra arbejdsgiveren i de første 30 kalenderdage. Det kræver, at medarbejderen har arbejdet i mindst 8 uger hos den samme arbejdsgiver og i de 8 uger have været beskæftiget i mindst 74 timer.
- Er medarbejderen ansat som funktionær i henhold til funktionærloven, skal du udbetale sædvanlig løn under sygdom. Dette gør du ved ikke at påvirke lønnen eller timerne. Ønsker du at sygdommen fremgår af lønsedlen samt rapporter, kan du benytte løndel 7C til enheder.
- Hvis ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst, er det reglerne heri, der gælder ved sygdom.
- Hvis medarbejderen ikke er funktionær, og ansættelsesforholdet ikke er omfattet af en overenskomst, skal du minimum udbetale satsen for sygedagpenge.
Er du usikker på hvordan du skal aflønne din medarbejder under sygdom? - Så er du velkommen til at række ud til os på hrjura@visma.com eller på telefon 72 27 90 16
Læs mere om det juridiske i PersonaleGuiden
Som udgangspunkt kan medarbejderen højst modtage sygedagpenge i 22 uger inden for 18 måneder. Hvis beskæftigelseskravet er opfyldt, skal du udbetale sygedagpenge de første 30 kalenderdage. Derefter kan kommunen overtage udbetalingen, eller du kan forsætte og få refusion. I PersonaleGuiden kan du læse mere om reglerne for sygdom. Udbetaling af dagpenge:Når du udbetaler dagpenge til din medarbejder, skal du benytte løndel 74 "Dagpengetimer", sammen med: 29 Dagpenge uden AM-bidrag 1 og 7Tx7U Dagpenge u/AM-bidrag 1 x sats Benyttes ved sygdom og lignende, hvor du udbetaler dagpenge efter de offentlige satser, og der ikke skal beregnes AM-bidrag. Der beregnes ikke sygeferiegodtgørelse af beløbet.
Benyttes ved sygdom og lignende, hvor du udbetaler dagpenge efter de offentlige satser, og der ikke skal beregnes AM-bidrag. Der beregnes sygeferiegodtgørelse af beløbet. Sygeferiegodtgørelse står anført som beskattede feriepenge på medarbejderens lønafregning. På feriepengeanvisningen og bogføringsbilagene står beløbet anført som sygeferiegodtgørelse. Saldoen bliver indberettet til eIndkomst i felt 14. ATP-bidrag dagpenge, der skal beregnes, når virksomheden udbetaler dagpenge uden AM-bidrag, bliver beregnet efter timeantallet i løndel 74 ”Dagpengetimer”.
Eksempel Timer indberettes i løndel 0074. Dagpengesatsen der benyttes i løndel 0029 er 137,43 kr. Du skal selv beregne beløbet. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 131,49 = 9.730,26 som indsættes i løndel 0029. Når du indberetter sygeferiegodtgørelse, skal du tage udgangspunkt i medarbejderens sædvanlige løn. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 255,50 (alm. timeløn) = 18.907,00 som skal indberettes i løndel 004S. Har du indberettet løn i løndel 0038 og der er beregnet feriepenge af sygedagpengene, skal du regne dig frem til differencen mellem dagpengene og medarbejderens originale løn og indberette i løndel 004S. Du kan læse mere om hvordan du indberetter sygeferiegodtgørelse her. Skal du udbetale løn under sygdom, som ikke svarer til statens takster, skal du indberette timerne i løndel 72 "sygetimer" sammen med: 73 Løn under sygdom Benyttes til udbetaling af løn under sygdom, der er ferieberettiget og pensionsberettiget. Der er ikke nogen fast sats, det er virksomheden eller en evt. overenskomst, der bestemmer satsen. 06 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 1 Benyttes ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser, og hvor der skal beregnes AM-bidrag. 37 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 2 Benyttes ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser. 1S Sygeløn uden pension med ferie Benyttes ved sygdom og lignende, hvor udbetalingen overstiger de offentlige satser, og hvor der skal beregnes AM-bidrag. Løndelen beregner ferie, men ikke pension. 2S Sygeløn uden ferie og pension 3S Sygeløn uden ferie med pension 3T Sygeløn uden ferie med pension og St. Bededags tillæg 8vx8W Sygeløn x sats
Eksempel Timer indberettes i løndel 0072 Lønnen indberettes eksempelvis i løndel 0037 (der beregnes både feriepenge, SH, Fritvalg og pension). Sygelønssatsen der benyttes er 160,00 kr. Du skal selv beregne beløbet. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 160 = 11.840,00 som indsættes i løndel 0037. Når du skal indberette sygeferiegodtgørelse skal du indberette forskellen mellem sygelønnen og medarbejderens sædvanlige løn. Du kan se regnestykket her: 74 timer x 255,50 (alm. timeløn) = 18.907,00 74 timer x 160 (sygeløn) = 11.840,00 18.907,00 - 11.840,00 = 7.067,00 som skal indberettes i løndel 004S
|
