Når du som LønPartner er tilmeldt ‘Revisorlov’ i DataLøn, skal du være opmærksom på, at tildeling af rettigheder på dine underkunder fungerer lidt anderledes end normalt.
Det betyder, at der ikke kan oprettes en adgang til dig som LønPartner, uden accept fra din underkunde. Det sikrer vi ved at der valideres på e-mail adresse, og du derfor vil få en fejl, hvis du indsætter din LønPartner e-mail adresse. Denne validering sikrer at revisorloven overholdes, da du som LønPartner ikke må oprette en adgang på din kunde, der kan indberette løn eller administrere brugere, med andre ord sagt at du ikke kan godkende løn på vegne af din kunde.
Når du skal oprette brugere, skal du altid starte med at oprette en DataLøn Administrator.
Denne administrator skal have adgang til MitID, da det fremadrettet vil være denne bruger, der skal godkende oprettelsen af andre brugere med MitID.
Når du herefter opretter en bruger på din kunde, skal administratoren godkende adgangen med MitID via den mail, der sendes til den mailadresse som brugeren oprettes med.
Du vil som LønPartner ikke kunne oprette en adgang til dig selv, der indholder ‘godkender’ funktionen.
Eksempel på oprettelse af bruger på kunden:
Når rettighederne er tildelt og brugeren er gemt, vil administratoren modtage et link til godkendelse i sin mail.
Den nye bruger vil, indtil godkendelse, stå med “afventer godkendelse” status i brugeradministrationen.
Anmodningen kan genfremsendes, eller annulleres, ved at klikke på de tre prikker i højre side, og vælg “ret”.
Administratoren på din kundes aftale modtager en mail om at der ligger rettigheder til godkendelse. Et eksempel på denne mail kan ses her:
Administratoren skal nu godkende med MitId, det gøres ved at trykke på ‘Se og godkend rettighed’. Når der trykkes på linket, kommer følgende billede frem, hvor der står hvilke adgange der ønskes tildelt den nye bruger:
Du som Lønpartner modtager en kvittering på, at administratoren hos kunden har godkendt rettighederne.
Den nye bruger hos kunden kan nu godkende løn.
Husk, hvis lønnen skal godkendes via KlarLøn, skal adgangen se således ud:
Vi anbefaler at du kun tildeler rettigheder til godkendelse af løn enten i DataLøn eller Klarløn. Hvis man giver kunden adgang til både at godkende løn i DataLøn og KlarLøn, kan det give udfordringer med godkender funktionen i KlarLøn.
