Har du mange medarbejdere, som skal oprettes med de samme oplysninger og standardværdier, kan du med fordel vælge at oprette medarbejderskabeloner for at lette dit arbejde når du opretter nye medarbejdere.

Opret en medarbejderskabelon

Bemærk: det kræver minimum et Plus-abonnement at benytte medarbejderskabelon

For at oprette en medarbejderskabelon, skal du trykke på Medarbejder i den blå topmenu og derefter Medarbejdere. Vælg Skabeloner i den hvide fane og klik ‘Opret skabelon’.

Når du opretter en ny skabelon, vil der være forskellige oplysninger, du kan vælge at udfylde. Vær opmærksom på at det eneste der skal udfyldes er skabelonnavn og løntermin. Andre oplysninger kan udfyldes hvis de er relevante. 

Hvis en gruppe medarbejdere alle har den samme ferieordning, den samme pensionsopsætning og der indberettes løn i de samme løndele, vil det være relevant at udfylde disse oplysninger. Hvis der noteres værdier i løndele under ‘Faste lønoplysninger’ vil værdierne fremgå på alle nye medarbejdere, hvor medarbejderskabelonen er benyttet. Man kan med fordel indsætte værdier i løndelene der, hvor det er relevant, og blot tilføje faste løndele uden værdi (antal eller beløb) der, hvor der kan være individuelle forskelle.

Skabelonen vil nu ligge tilgængelig under ‘Skabeloner’ til at se og ændre.

Kopier oplysninger fra medarbejderskabelon

Når medarbejderskabelonen er oprettet, kan den bruges ved oprettelse af nye medarbejdere. Når du opretter en ny medarbejder, har du mulighed for at benytte oplysninger fra skabelonen.

Vælger du skabelonen i starten af medarbejderoprettelsen, vil du blive mødt af oplysningerne og værdierne fra skabelonen i oprettelsesflowet.

Vælger du først skabelonen når du har udfyldt flere eller alle oplysninger i oprettelsesflowet, skal du være opmærksom på at oplysningerne og værdierne fra skabelonen vil overskrive det, du eventuelt allerede har udfyldt.

Kopier oplysninger fra medarbejder

Ønsker du i stedet at kopiere oplysninger fra en eksisterende medarbejder, kan du vælge den medarbejder, du ønsker at spejle i oprettelsen.

Når du kopierer en medarbejder, kopieres alle oplysninger, såsom løntermin, pension, ferieordning, mm. Tjek derfor oplysningerne en ekstra gang inden du opretter den nye medarbejder.

Læs mere i vejledningen her under punktet ‘Ansættelse’