I forbindelse med årsskiftet klarer vi automatisk en række opgaver for dig.

• Vi foretager automatisk beskatning af rest-søgnehelligdagsopsparing (SH). Hvis I er tilmeldt automatisk udbetaling af rest-SH ved årsskiftet, bliver dette udbetalt med årets sidste lønkørsel.
• Hvis din virksomhed har oprettet en feriefridagsopsparing med et optjeningsår, der følger kalenderåret, beskatter og anviser vi automatisk feriefridagssaldoen.
• Hvis dine medarbejdere har fritvalgsordning, vil fritvalgssaldoen automatisk blive overført til det nye år.
• Vi opdaterer automatisk dine medarbejderes stamoplysninger med de eSkattekort for det nye år, som vi modtager fra SKAT. Skattekortene opdateres i forhold til den skattekorttype, du har registreret på den enkelte medarbejder.
• Du vil i januar modtage afstemningslister i e-arkiv, som du kan anvende til at afstemme saldi i LønAdministration med eIndkomst. Afstemningslisterne udskrives for perioden 1. januar – 31. december og vil indeholde saldi indberettet til eIndkomst for den enkelte medarbejder. 

I forbindelse med årsskiftet er der også nogle punkter, du selv skal være opmærksom på.

• SH - Hvis I ikke er tilmeldt automatisk udbetaling af rest-SH ved årsskiftet, kan I nå at tilmelde jer under medarbejder-opsætning, senest 2 hverdage før årets sidste udbetaling. På medarbejderens stamdata under afsnittet 'Ferie' kan du til- og fravælge automatisk udbetaling af medarbejderens rest- SH. Ved tilvalg af udbetaling vil rest- SH-saldoen blive udbetalt til medarbejderen på årets sidste bankdag. SH-opsparingen udbetales også automatisk selvom der er indsat en fratrædelsesdato på medarbejderen.

• Fritvalg: Saldoen overføres automatisk til det nye år. Den udbetales aldrig automatisk. Hvis I ønsker den skal udbetales, kan I gøre det med årets sidste løn. I markerer blot ‘Udbetal saldo’ i lønindberetningen.
• Forhøjet trækprocent. Har du medarbejdere, der frivilligt har forhøjet deres trækprocent i det forgangne år, vil det blive nulstillet ved årsskiftet. Ønsker jeres medarbejdere fortsat at indbetale ekstra til SKAT, skal det registreres for det nye år.
• Ønsker du at afstemme for en anden periode end kalenderåret, kan du hente en afstemningsliste i LønAdministration under ‘Rapporter’, hvor du selv angiver hvilken periode listen skal hentes for.
• Husk at fratræde medarbejdere, der ikke længere er ansat i virksomheden
• Husk at registrere al afholdt ferie for medarbejdere der har ferie med løn. Ferie optjent sidste ferieår skal afholdes senest 31. december.

Ifølge SKATs regler for opdeling af indkomstår er det for bagudlønnede medarbejdere dispositionsdatoen, der er afgørende for, hvilket indkomstår lønnen skal medregnes i - uanset optjeningstidspunkt.

Løn med dispositionsdag i 2025 indgår således i indkomståret 2025, og løn, som bliver udbetalt i det nye år, indgår i indkomståret 2026.

Kommer du for sent med lønudbetalingen i december, så medarbejderen først får udbetalt nettolønnen i januar, kan du altså jf. ovenstående ikke foretage rettelser af saldi for 2025 på den for sent udbetalte løn for december.
Lønnen vil af SKAT blive betragtet som hørende til 2026, og medarbejderen vil derfor – hvis denne er månedslønnet – få 11 lønninger i 2025 og 13 lønninger i 2026.
Vær opmærksom på at evt. ubrugt fradrag i 2025 vil blive medtaget i medarbejderens årsopgørelse, du skal derfor ikke give medarbejderen et ekstra fradrag i 2026.

Kommer du for sent med decemberlønnen, så den bliver udbetalt i 2026 som januarløn, skal du være opmærksom på følgende, når du skal lave løn igen sidst i januar:

• Hvis pension er oprettet med et beløb, skal pensionen korrigeres via korrektion og afregnes manuelt.
• Du skal IKKE korrigere for manglende fradrag, da medarbejderen vil få det manglende fradrag indregnet i sin årsopgørelse for 2025.

Hvis du kommer for sent med indberetning af decemberlønnen, men udbetaler lønnen manuelt til medarbejderen i 2025, kan vi lave en lønseddel til medarbejderen for december med disposition i december. Dette kræver dog, jf. SKATs regler, at du kan fremvise, at lønnen har været til disposition på medarbejderens konto i december 2025.

For forudlønnede medarbejdere er det lønperioden, der afgør indkomståret.