Ifølge ferieloven skal alle medarbejdere optjene ret til betalt ferie - enten i form af feriegodtgørelse eller ferie med løn med et ferietillæg.
Derfor kan du i denne vejledning læse om:
- Løn under ferie
- Feriegodtgørelse
- Ingen ferie
- Ferieprocent
- Feriedage
- Har du oprettet en medarbejder med forkert ferieordning?
Medarbejdere, der opfylder følgende 3 betingelser, optjener ret til løn under ferie samt et ferietillæg på 1 procent:
- Medarbejderen kan opsiges med et varsel på mindst 1 måned
- Medarbejderen har ret til fuld løn på arbejdsfri søgnehelligdage
Medarbejderen har ubegrænset ret til fuld løn på sygedage- Hvis din medarbejder får ferie med løn betyder det, at medarbejderen får udbetalt sin sædvanlige løn, når vedkommende holder ferie
Hvis medarbejderen fratræder, skal restferien opgøres sammen med lønnen i den måned, hvor medarbejderen fratræder. Feriepengene skal indbetales til FerieKonto, medmindre virksomheden er omfattet af en overenskomst der tillader at feriepengene anvises til virksomhedens konto. Hvis det er tilfældet for jeres virksomhed, skal I give LønAdminstration besked om det når medarbejderen fratræder.
Feriegodtgørelse
Hvis medarbejderen ikke har ret til ferie med løn, har de i stedet ret til feriegodtgørelse, der beregnes som 12,5% af den ferieberettigede løn.
Feriegodtgørelse udbetales til medarbejderen i stedet for løn, når vedkommende holder ferie.
Indberetning af feriepenge til Feriekonto eller anden feriekasse
Hvis du har timelønnede medarbejdere, som skal have feriegodtgørelse, indberetter LønAdministration automatisk feriepengene til Feriekonto eller anden feriekasse. Feriepengene opspares og beskattes automatisk ved hver lønkørsel, og indberettes enten den 15. eller den 30. i måneden, afhængigt af slutdatoen på lønnen.
I langt de fleste tilfælde skal virksomheden indberette feriepengene til FerieKonto, medmindre at virksomheden har en overenskomst eller anden aftale, som betyder at virksomheden skal indberette til en anden feriekasse.
Vi kan indberette feriepenge for timelønnede til følgende feriekasser. Husk at give LønAdministration besked, hvis I skal indberette til en af disse feriekasser.
- DSL Slagtermestrenes Ferieordning
- 3F - Feriekasse
- MFD - Malerforbundet i Danmark
Se her hvornår vi indberetter feriepengene for timelønnede:
- Får dine timelønnede medarbejdere løn for 1. halvdel af måneden, altså mellem den 1. og den 15. i måneden, skal feriepengene afregnes den sidste hverdag i måneden.
- Får dine timelønnede medarbejdere løn for 2. halvdel af måneden, altså mellem den 16. og den 31. i måneden, skal feriepengene afregnes den 15. i den efterfølgende måned.
Indberetning af feriepenge til jeres egen konto
Nogle virksomheder er omfattet af en overenskomst som tillader, at virksomheden beholder de timelønnedes feriepenge på virksomhedens konto. Hvis I har feriepengene på egen konto, bliver feriepengene stadig opsparet ved hver lønkørsel og indberettet til eIndkomst samtidig. Bruttoferiepenge bliver stående på jeres konto, og beskattes først, når de udbetales til medarbejderen.
Når medarbejderen ønsker feriepengene udbetalt, skal de søge om dem via borger.dk. Du vil herefter modtage en anmodning om udbetaling af feriepenge, som du skal godkende digitalt. Når du indberetter løn, skal du huske at give LønAdministration besked om at udbetale feriepengene. Husk at oplyse det præcise beløb og antal afholdte feriedage.
Ingen ferie
Udbetaler du løn til personer, som ikke er omfattet af ferieloven, og som derfor ikke skal have feriepenge, kan du vælge ingen ferie når du opretter medarbejderen i LønAdministration. Det gælder eksempelvis de fleste administrerende direktører, virksomhedsejere, honorar til et bestyrelsesmedlem eller lignende.
Ferieprocent
Ifølge ferieloven bliver der beregnet feriepenge med 12,5 procent af den ferieberettigede løn, som bliver opsparet løbende ved hver lønbehandling.
Procentsatsen kan være højere, hvis I er omfattet af en overenskomst, lokalaftale eller ved en individuel aftale mellem dig og din medarbejder.
Feriedage
Ifølge ferieloven optjener alle medarbejdere 2,08 feriedage pr. måned.
14-dagslønnede medarbejdere optjener 0,96 feriedage pr. 14-dagsperiode.
Medarbejdere, der er ansat under en måned eller ansættes/fratræder midt i en måned, optjener 0,07 feriedag pr. kalenderdags ansættelse.
Har du oprettet en medarbejder med forkert ferieordning?
Hvis du har brug for at rette medarbejderens ferieordning, bedes du tage kontakt til LønAdministration. Vi vil derefter rette medarbejderens ferieordning.
